سیستم اتوماسیون اداری دانشگاهی

سیستم اتوماسیون اداری دانشگاها: علاوه بر سازمانها و شرکت‌ها در بسیاری از واحدهای رسمی و غیررسمی نیز از اتوماسیون اداری استفاده می‌شود که از جمله آنها می‌توان دانشگاها را نام برد. به کمک سیستم اتوماسیون اداری دانشگاه میتوان تمامی امور یک دانشگاه را بصورت دیتابیس(پایگاه داده ها) متمرکز ارائه کرد. که باعث می‌شود چندین کاربر به طور همزمان بتوانند از اطلاعات آن استفاده کنند.این سیستم شامل دستگاه ها و نرم‌افزارهای تحت ویندوز و تحت وب،کارت دانشجویی و پرسنلی می باشد. تمامی افراد دانشگاه از جمله دانشجویان،اساتید،کارکنان،مدیران و...تحت پوشش سیستم هستند و می‌توانند به کمک اینترنت بدون حضور فیزیکی با دانشگاه ارتباط داشته باشند. سیستم مکاتبات اداری با هدف آسان‌تر سازی فرایند نامه نگاری از جمله نامه های دریافتی، نامه های ارسالی و... ایجاد شده است.که باعث صرفه جویی دروقت و کم نمودن هزینه ها ازجمله کمترشدن استفاده از کاغذ،هزینه پست و...میشود. و می‌شود در هرزمان و مکان پیگیری انجام داد. قابلیت های اتوماسیون اداری دانشگاهی: ۱_امکان ثبت و وارد کردن اطلاعات دانشگاه ازجمله:تعریف سال تحصیلی، تعریف رشته و شاخه ی تحصیلی، ارائه دروس و اختصاص دادن آن به رشته مرتبط،تعریف لیست دروس،انتخاب واحد،وارد کردن اطلاعات پرسنل و کارمندان،معرفی اساتید و... ۲_انجام عملیاتی نظیر : ثبت نمرات و وارد کردن آن از فایل اکسل ۳_ امکان پشتیبانی ابزارهایی نظیر: کنترل فایل های صوتی و ضبط پیامهای عمومی ارسال پیام کوتاه امکان پاسخگویی خودکار ، ارسال کارنامه تحصیلی و انضباطی امکان ثبت ساعت ورود و خروج ارسال پیام کوتاه انفرادی و گروهی دریافت گزارش پیامهای دریافتی و ارسالی امکانات مهم سیستم اتوماسیون اداری دانشگاهی: _انجام اکثر اموردانشجویی بدون نیاز به حضور دانشجو از بدو ورود تا فارق التحصیلی _انجام راحت و آسان انتخاب واحد دانشجویان بدون مراجعه حضوری _کاهش حضور اساتید برای انجام کارهایی از قبیل :اعلام نمرات، تشکیل نشدن کلاسها و ... _تسریع انجام امور _کاهش هزینه های جاری دانشگاه

برچسب ها

• سیستم اتوماسیون اداری دانشگاه
• ره رایان پژوه
• اتوماسیون اداری