اتوماسیون اداری

سیستم اتوماسیون اداری: سیستم های اداری که متکی به کامپیوتر که وظیفه آنها جمع آوری و ذخیره سازی اطلاعات و مستندات است و اینها را بین افراد و سازمانها نشر می‌دهد سیستم اتوماسیون اداری میگویند. ضرورت استفاده از سیستم اتوماسیون اداری: _ استفاده مشترک از منابع: که این امر این امکان را می‌دهد که تمامی کارمندان بتوانند از اطلاعات استفاده کنند و به آنها دسترسی داشته باشند. _ بهینه سازی زمان و فضا: این امر باعث می‌شود که بتوانیم در کمترین زمان به اطلاعات دسترسی پیدا کنیم و مشکلات پیش آمده را رفع کنیم و همچنین حجم فضایی که برای بایگانی اطلاعات لازم داریم کمتر می‌شود. بهینه سازی امور اداری: این امر باعث بیشتر شدن تمرکز کارکنان و کارمندان می‌شود و کارها با دقت و سرعت بیشتری انجام می‌پذیرد. کاربردهای سیستم اتوماسیون اداری: _ مدیریت مکاتبات اداری _ کمک به تعاملات درون و برون سازمانی _ ارتباط بیشتر با ارباب رجوع سازمانی _ ارتباط با سایر سازمانها _ مدیریت فرم‌های سازمانی _ مدیریت جلسات _ مدیریت تماس‌ها _ بایگانی اسناد و مدارک _ اطلاع رسانی _ مدیریت کارها معایب سیستم اتوماسیون اداری: _ ایجاد تغییرات در محیط های کاری _ خودکار شدن فعالیت‌ها و کمتر استفاده شدن از نیروی انسانی و در نتیجه کمتر شدن روابط اجتماعی _ روبرو شدن با سختی کاری استفاده از کامپیوتر

برچسب ها

• مدیریت قرارداد
• ره رایان پژوه
• امکانات اتوماسیون اداری
• ارتباط با مشتریان
• اتوماسیون اداری