اتوماسیون اداری و کاربردهای آن

اتوماسیون اداری چیست و چه کاربردهایی دارد؟ سیستم اتوماسیون اداری نوعی سیستم اطلاعاتی مبتنی بر کامپیوتر است که وظیفه آن جمع آوری اطلاعات مشتریان و کارکنان و ذخیره سازی آن است و همچنین علاوه بر اینها وظیفه انجام مکاتبات اداری بین سازمانها را فراهم می‌سازد بدون حضور فیزیکی و با سرعت بالا و پیگیری بیشتر و بهتر مکاتبات. سیستم اتوماسیون اداری فرایندی است که ضریب نفوذ بالایی در سازمانها دارد و با حذف حداکثری روال انجام کارها بصورت دستی کمک قابل توجهی به سازمانها و کارمندان آن سازمانها می‌کند. علاوه بر نامه نگاری الکترونیکی، سیستم اتوماسیون اداری امکان مدیریت و نظارت دقیق به مدیران را می‌دهد تا امور اداری و کارها را پیگیری و مدیریت کنند. در سیستم اتوماسیون اداری میتوان مدیریت جلسات را نیز لحاظ کرد،با برنامه‌ریزی و تعیین جدول زمانبندی میتوان جلسات و تاریخ و ساعت آن را نیز مدیریت کرد. امکانات سیستم اتوماسیون اداری: _ پشتیبانی از دبیرخانه سازمانها _ تفکیک مکاتبات بر اساس سازمانها و شرکت‌ها _ امکان تعریف امضای شخصی _ تعداد تعریف رکورد قابل نمایش در کارتابل اداری _ امکان گذاشتن تصویر مهر دبیرخانه سازمان _ امکان تعریف کاربران _ جلوگیری از ثبت نامه های غیرمرتبط در دبیرخانه ها یکی از مهمترین مزیت‌های اتوماسیون اداری حذف استفاده از کاغذ است که این عامل علاوه بر کمک به محیط زیست و قطع کمتر درختان، باعث می‌شود حجم بایگانی نیز کاهش یابد و فضای کمتری اشغال شود.

برچسب ها

• مکاتبات اداری
• سیستم اداری
• ره رایان پژوه
• امکانات اتوماسیون اداری
• اتوماسیون اداری