اتوماسیون تحت وب

سیستم اتوماسیون اداری تحت وب استفاده از اتوماسیون اداری تحت وب سازماندهی فرایندهای سازمانی،انجام مکاتبات اداری، سهولت کاربری،امنیت بیشتر، پیگیری دقیق کارها،مدیریت سریع کارها و جلسات و...را برای سازمانها فراهم می‌سازد. سیستم های تحت وب در همه ی شبکه های محلی و جهانی قابل استفاده است. در ادامه به مقایسه ی نسل‌های مختلف سیستم اتوماسیون اداری می‌پردازیم: نسل اول دبیرخانه : استفاده از نسل اول صرفا جهت ثبت و پیگیری مکاتبات به شکل مکانیزه بود و نتیجه آن محدود به همان دبیرخانه بود و به شکل تک کاربره استفاده می‌شد. امکانات نسل اول: _ تعریف دبیرخانه جدا _ شماره گذاری نامه ها _ثبت نامه ها _ ثبت بایگانی ها نسل دوم اتوماسیون اداری تحت اینترنت: در این نسل علاوه بر انجام عملیات نسل اول قابلیت استفاده همزمان برای همه افراد سازمان را دارا بود‌. امکانات نسل دوم: _ تعریف انواع مختلف ساختار سازمانی _ دسترسی مجاز سازمانی برای ثبت و ارجاع مکاتبات _ دسترسی مجاز به مکاتبات دسته بندی شده _ درج پیوست به نامه ها _ ارسال اسناد و مدارک بصورت اصل یا کپی _ دسته بندی بایگانی _ مدیریت انواع کارپوشه _ جست‌وجوی پیشرفته نسل سوم سیستم اتوماسیون اداری تحت وب: استفاده از این سیستم در محیط های تحت وب و اینترنت امکان پذیر است، این سیستم بخاطر این ویژگی این امکان را به مدیران و کارشناسان در هر زمان و مکانی را می‌دهد که از اطلاعات مورد نیاز خود استفاده کنند. امکانات نسل سوم: _ بکارگیری نرم افزار تحت وب _ آسان تر شدن و سرعت بالای ثبت اطلاعات _ دسترسی آسان به اطلاعات و بایگانی _ آسان‌تر وسریعتر شدن مکاتبات بین سازمانها و ادارات _ کاهش مدت زمان پاسخگویی _ بهره گیری از تکنولوژی های جدید نظیر: فکس،ایمیل و... _آماده سازی لحظه ای گزارشات کار _ مراجعه غیر حضوری ارباب رجوع _ استفاده از امضای دیجیتال _ آسان‌تر شدن برگزاری جلسات

برچسب ها

• ره رایان پژوه
• امکانات اتوماسیون اداری
• اتوماسیون تحت وب
• اتوماسیون اداری