چند نکته راجع به اتوماسیون اداری
چند نکته راجع به اتوماسیون اداری
اتوماسیون اداری چیست؟
سیستم اتوماسیون اداری سیستم‌های اطلاعاتی کامپیوتری هستند که وظیفه دارند فرم‌های ارتباطات اداری را جمع‌آوری، ذخیره و مستندات را بین افراد سازمانها توزیع کنند.
بهره وری از سیستم اتوماسیون اداری :
بهینه سازی کارهای اداری:درسیستم سنتی خواهید دید کارکنان وقت زیادی را صرف ساماندهی گزارشات و مستندات ميکنند که تمرکز آنان را کم می‌کند.
بهینه سازی زمان و فضا:با استفاده از سامانه اتوماسیون اداری در زمان کوتاه‌تری میتوان از منابع استفاده کرد و فضایی که برای بایگانی ها درنظر گرفته شده کم می‌شود.
استفاده مشترک از منابع:استفاده مشترک می‌تواند هم فیزیکی مانند دستگاه‌های چاپ باشد و هم دیجیتال مثل داده ها که در این سیستم امکان آن وجود دارد که همه ی کارکنان بتوانند به آنها دسترسی داشته باشند.
۵ مورد که باید درباره اتوماسیون اداری بدانید:
_ بررسی اینکه این سیستم مناسب کسبوکار کار شما و برطرف کننده نیاز شما هست یا نه
_ دسترسی های لازم کنترل می‌شود یا نه
_ داشتن گردش کاری منظم
_ امکان دسترسی در هر زمان که بخواهید
_ ادغام شدن با نرم‌افزارهای فعلی
اینگونه بنظر میرسد که سیستم اتوماسیون اداری باعث از بین رفتن برخی کارها می‌شود و افرادی را بیکار می‌کند اما این نکته مهم که به سازمانها نظم و نظام می‌دهد و سرعت بالایی به کارها می‌بخشد را نمیتوان نادیده گرفت.
