اتوماسیون اداری ویژگی‌هاو کاربردهای آن

اتوماسیون اداری در این مقاله به تعریف اتوماسیون اداری، امکانات و ویژگی ها، کاربردهای آن میپردازیم. تعریف اتوماسیون اداری: هر سازمانی جهت مکانیزه کردن فرایندهای سازمان و تعاملات اداری به نرم افزاری نیاز دارد که می‌توان اتوماسیون اداری را نام برد. اتوماسیون اداری در همه رده های سازمانی اعم از مدیران کارکنان و ارباب رجوع به کار برده می‌شود. اتوماسیون اداری همان ارجاع کار و مدیریت بر روی آن از طریق ارجاع نامه است که این امر بدون دخالت عوامل فیزیکی و بدون استفاده از کاغذ امکان پذیر است و همچنین مدیریت کارها و نظارت بر آنها ،مدیریت جلسات و مدیریت اسناد سازمان را نیز پوشش می‌دهد. امکانات و ویژگی ها: در این سیستم فعالیت‌هایی از قبیل تولید،ورود و ثبت نامه ها،ارجاع نامه ها،مدیریت فرم ها بصورت خودکار انجام میشود و این قابلیت را دارد که بین افراد و واحد ها جابجا شود. از امکانات آن : _ امکان تعریف کاربران _ امکان پشتیبانی _ امکان تعریف امضای شخصی _ امکان تعریف الگوی مناسب مربوط به مکاتبات اداری _ امکان اضافه کردن مهر دبیرخانه _ امکان نمایش شرح ارجاعات از ویژگی های آن : _ یکپارچه سازی تشکیلات سازمانی _ تعریف سطوح دسترسی کاربران بر اساس الگوی اسناد _ ایجاد پرونده ها برای نگهداری سازمانی _ تهیه گزارشات مدیریتی و تحلیلی جهت اطلاع از روند کارها _ ذخیره سازی و آرشیو اطلاعات به فعالیت‌های اجرایی پروژه در هر هرزمان ومکانی کاربردهای آن: _ ثبت جلسات برای اعضای داخلی و خارجی سازمان _ ارسال یادآوری ها _ تعریف نامحدود دعوتنامه _ امکان بارگزاری مدارک و مستندات _ ارسال پیامک ها _ ارائه کد رهگیری منحصر بفرد جهت پیگیری کارها

برچسب ها

• ره رایان پژوه
• امکانات اتوماسیون اداری
• اتوماسیون اداری