مزایای اتوماسیون اداری و بخش‌های آن

مزایای اتوماسیون اداری: _ حذف کاغذ در اتوماسیون اداری : با استفاده از این نرم افزار حجم قابل توجهی از کاغذ حذف می‌شود و سازمانها می‌توانند بدون استفاده از کاغذ مکاتبات خود را انجام دهند و در هزینه و وقت آنان نیز صرفه جویی می‌شود. _ ذخیره سازی: این نرم افزار این امکان را می‌دهد که اطلاعات مهمی که درون سازمانها وجود دارد را به راحتی و اطمینان بالا ذخیره سازی کرد و همچنین قابلیت دسترسی آسان به آنها نیز وجود دارد. _ راحتی ارباب رجوع: استفاده از اتوماسیون اداری به ارباب رجوع نیز کمک شایانی می‌کند بدین صورت که هر زمان که بخواهند می‌توانند به اطلاعات خود دسترسی داشته باشند و کارهای خود را پیگیری کنند و مشکلات آن را گزارش دهند. _ مدیریت دقیق و به حداقل رساندن اشتباهات: یکی از ویژگی‌های اتوماسیون اداری امکان داشتن مدیریت دقیق بر روی پروژها و نظارت بر ردی آنهاست تا به بهترین نحوه ممکن انجام شوند و همچنین به دلیل الکترونیکی بودن سیستم باعث می‌شود اشتباهات کمتری صورت گیرد و بدلیل ثبت شدن دقیق امکان تکراری بودن آن سلب می‌شود. _ کارتابل آفلاین: یکی دیگر از مزیت‌های اتوماسیون اداری کارتابل آفلاین آن است که این امکان را می‌دهد که حتی در صورت عدم دسترسی به اینترنت بتوانید به اطلاعات مورد نظر دسترسی پیدا کنیدو کارهای خود را مورد پیگیری قرار دهید. _ تعامل الکترونیکی: همه سازمانها با هم رابطه زیادی دارند و در گذشته این امر با استفاده از مکاتبات صورت می‌گرفت و مشکلات زیادی را به همراه داشت و همچنین به محیط زیست نیز آسیب جدی وارد می‌کرد اما امروزه با استفاده از اتوماسیون اداری تعاملات به راحتی و بدون وجود مشکل انجام می‌شود. بخش‌های اتوماسیون اداری: _ دبیرخانه _ تقویم مدیریت جلسات _ آرشیو مستندات _ افزونه word _ سامانه تبادل فایل _ بایگانی اطلاعات

برچسب ها

• مکاتبات اداری
• مدیریت سازمان
• سیستم اداری
• ره رایان پژوه
• اتوماسیون اداری