مدیریت پروژه:
مدیریت پروژه عبارت است از برنامه ریزی و سازماندهی منابع یک سازمان یا شرکت که میتواند یک فعالیت مداوم را شامل شود که در راستای تقسیم وظایف و رویداد خاص است.
مدیریت پروژه به تعریف اهداف و تقسیم وظایف و همچنین زمانبندی آن کمک میکند که معمولا با زمینه های مهندسی و ساخت و ساز و مراقبت های بهداشتی و فناوری اطلاعات همراه است.
وظایف و خدمات مدیریت پروژه:
_کنترل کیفیت
_هماهنگ کردن و یکدست کردن مجموعه
_مشخص کردن وظایف هر یک از افراد
_مشخص کردن تاثیر گذاری افراد
مدیریت پروژه شامل :
برنامه ریزی
شروع
اجرا
نظارت
و بستن یک پروژه است.
انواع مدیریت پروژه :
_مدیریت متداوم پروژه
_مدیریت آبشاری
_مدیریت اولویت با مشتری
_مدیریت کار مستقل
اجزای اصلی مدیریت پروژه:
_رعایت الزامات
_برقراری ارتباط با سازمان
_مدیریت ارائه کننده
_بستن پروژه درصورت الزام
_رهبری و انگیزش دهی
_تضمین سرمایه گذاری
_مدیریت بودجه
دلیل نیاز به نرم افزار مدیریت پروژه:
استفاده نکردن از این نرم افزار مدیریت پروژه را سخت میکند.زیرا بروز نگه داشتن و از دست دادن تمام قطعات و رشته کار سخت است،که ملزم این است که از یک نرم افزار مدیریت پروژه استفاده شود.
خطرات احتمالی در کسب و کار:
عدم امکان مدیریت
عدم اتصال و ارتباط بین سازمانی
عدم گزارشگیری
هزینه های بالای پشتیبانی
سردرگمی کارمندان در ارسال اطلاعات
بنابراین مدیران ترجيح میدهند نرم افزاری را در سازمان خود مستقر سازند که از بالاترین سطح مدیریت برخوردار باشد.
یک سیستم اتوماسیون اداری مناسب میتواند یک سرمایهگذاری ارزشمند برای شرکت شما باشد و مقدار زیادی در زمان و هزینه شما صرفهجویی کند.
سیستم اتوماسیون اداری ره رایان نرمافزاری است قابل اعتماد، کاربرپسند، مبتنی بر وب و سازگار با تلفن همراه شما که امکان ذخیرهسازی، اشتراکگذاری، بایگانی و مدیریت انواع مکاتبات و اسناد سازمانی را در بستری ایمن برای سازمان شما فراهم میکند.