اتوماسیون اداری چیست

اتوماسیون اداری چیست؟ اتوماسیون راهکاری برای راحت‌تر کردن مکاتبات اداری است بدین معنی که نامه نگاری و استفاده از ابزار فیزیکی را حذف کرده است و به مدیران این اطمینان را می‌دهد که اطلاعات سازمانهایشان حفظ شده و از بین نمی‌رود. اتوماسیون دارای بخش های مختلفی است که با عنوان کردن یک مثال آن را بیان میکنیم: در اینجا می‌خواهیم اتوماسیون یک شرکت بیمه و اجزای تشکیل دهنده آن را شرح دهیم: پیشخوان: که شامل: آرشیو یاد آوری ها مثل یاد آوری تاریخهای مهم،یاد آوری جلسات، یاد آوری قرار های ملاقات و.....، تاریخچه احراز هویت بدین معنی ست که درستی و صحت ویژگی یک فرد یا سازمان و..... را تایید میکند ، جست‌وجوی سریع اشخاص نظیر:آخرین مکاتبات،کد ملی، آدرس، شماره تماس و..‌‌.است. تنظیمات کارتابل:(مکاتبات) کار تابل نامه ها که شامل : نامه های دریافتی نامه های ارسالی نامه های ارجاع داده شده کارتابل پیش نویس ها که شامل: دریافتی ارسالی ثبت شده حذف شده در دست اقدام کارتابل فاکس ها که شامل،: دریافتی ارسالی کارتابل پیام ها که شامل: دریافتی ارسالی حذف شده کارتابل اداری شامل تنظیماتی است : نوع پیوست تاریخ فرستنده ارجاع فرستنده نامه شماره نامه گیرندگان اولویت اندیکاتور شماره وارده تاریخ وارده تحویل دهنده تحویل گیرنده یادداشت ثبت کننده کلید واژه شماره دبیرخانه مرکزی و مرتب سازی به شکل صعودی یا نزولی شرح آخرین ارجاع نوع نامه امنیت

برچسب ها

• ره رایان پژوه
• اتوماسیون اداری